Статьи
29 марта 2017

Как организовать удаленную работу, советы руководителю

Четыре совета для руководителя, собирающегося внедрять практику удаленной работы.
В современных условиях финансового кризиса удаленная работа – дело, выгодное как для работодателя, так и для самого сотрудника. Уменьшения количества присутствующих в офисе сотрудников дает компании возможность сэкономить на аренде площади, коммунальных расходах, снабжении оргтехникой и канцтоварами, а сотрудник в свою очередь экономит на проезде до работы. Многие руководители опасаются удаленной работы прежде всего из-за того, что дистанционного сотрудника сложнее контролировать. На самом деле удаленная работа вполне может сравняться, а то и превысить по эффективности традиционное офисное времяпрепровождение.

Зачем нужна удаленная работа?
Прежде всего, нужно определиться с необходимостью внедрения удаленных сотрудников. Как советует руководитель отдела корпоративных коммуникаций аудиторско-консалтинговой группы BDO Unicon Outsourcing Галия Сайфутдинова, по просьбам сотрудников или чтобы быть в тренде делать этого не стоит. Более уместная ситуация – когда ценный специалист проживает в другом городе. Его удаленная работа обойдется компании дешевле, чем переезд и аренда квартиры за корпоративный счет. К тому же, если сотрудник живет в периферийном городе, а работает на столичную компанию, его зарплата выигрывает на фоне местных.

Кто может работать дистанционно?

Не менее важно понять, какие профессии из вашего штата годятся для удаленной работы. Сразу вычеркните должности, связанные с общением с персоналом – HR, секретарь. Казалось бы, сетевой администратор мог бы обслуживать офис из дому, но кто же тогда починит принтер в нужный час? Идеальная удаленная работа – работа, связанная только с интернетом или какими-либо программами. Например, бухгалтер, программист, корректор, редактор. Благо, средств для коммуникации сейчас достаточно, главное – качественный интернет у удаленного сотрудника.

Немаловажно оценить и личные качества кандидата на удаленную работу – достаточно ли дисциплинирован, есть ли самомотивация, ведь ему придется обходиться без традиционных в офисе "летучек".
Инфраструктура

Несмотря на отсутствие в офисе, удаленный сотрудник должен быть включен в коллектив. С помощью удаленного доступа несложно настроить корпоративную почту, доступ к сетевым папкам; включить в скайп-чаты еще проще. Не помешает и обучение дистанционного сотрудника корпоративным правилам – он должен уметь отвечать на письма, пользоваться чатами и видеоконференциями. Также удаленный сотрудник должен знать, что из комбинирования работы и домашних дел ничего хорошего не выйдет – либо борщ сгорит, либо отчет не поспеет.


Следует определиться и с графиком – либо идет работа на результат, без учета времени, либо удаленный сотрудник сидит в уютном кресле домашнего компьютера с 9 до 6. Первый вариант проще, так как контролировать результат и сроки его выполнения проще, чем присутствие коллеги в скайпе или чате.

Обратная связь

Ощущение работы в стол – наиболее демотивирующее как для офисного, так и для удаленного сотрудника. Но если первый видит работу офиса изнутри и может наглядно оценить важность своей работы, то удаленному сотруднику не помешает лишний раз показать, насколько нужен его труд. Кроме того, в силу понятных обстоятельств удаленщик не в курсе о последних событиях в офисе – кто находится в отпуске, а кто ушел в декрет. Для более налаженной работы не помешает высылать удаленным сотрудникам график работы офиса.

Все статьи 

Вход с паролем













a

© 2007 Бизнес портал "Ваш бизнес"

Tel.: (044) 237-90-05 / 233-46-69

Mail: info@v-b.com.ua

Isq: 8888259