Аж опівночі наближається, а ви все ще на робочому місці? Цілком можливо, річ не в авралі і не в захоплюючому новому проекті: просто ви систематично виконуєте не лише свої, а й чужі обов'язки. Як уникнути роботи, яка не входить до вашої посадової інструкції?

Поспішайте робити добро?
"У доньки завтра ранок у дитячому садку, а мені треба до обіду здати звіт… Розуму не докладу, як бути", - чуєте ви від колеги і по душевній доброті погоджуєтесь допомогти. Через тиждень та ж колега скаржиться на застуду, що раптово вразила її: "Але піти я не можу, адже мені ще клієнтів обдзвонювати!" Залишивши всі справи, ви телефонуєте клієнтам, а свою роботу закінчуєте вже до ночі.

Психологи стверджують, що така тактика – одна з найпоширеніших і безвідмовних технік використання людей у своїх інтересах. Не надто порядному колезі, який бажає перекласти частину своєї роботи на інших, навіть не потрібно ні про що просити: він просто завуальовано волає до кращих почуттів оточуючих (співчуття, солідарності, розуміння), а ті самі пропонують йому свою допомогу.

Розпізнати таку маніпуляцію непросто, але можливо. Чи не надто часто в житті колеги відбуваються події, які постійно заважають йому працювати на повну силу? Чи всі резерви він використовує для вирішення своїх проблем самостійно? Наприклад, можна відвезти маму до лікаря, а потім повернутися на роботу, незважаючи на пізній час.
Маючи нагоду, пропонуємо онлайн тренінги Київ, та офлайн по Україні.

Як же бути, якщо ви помітили, що на вас свідомо навішують зайву роботу? Щоб знайти вихід із ситуації, не зіпсувавши стосунки з товаришем по службі, наступного разу допоможіть йому не справою, а словом: поспівчуйте, запропонуйте прийняти анальгетик, порекомендуйте знайомого лікаря. Ваша відмова працювати за колегу має бути ввічливою, але дуже чіткою: "На жаль, я не можу зробити це замість тебе – у мене і у самого аврал".

Якщо ви новачок…
Набагато складніше відмовитися виконувати чужу роботу новачкові, який щойно прийшов у колектив. Адже випробувальний термін передбачає перевірку не тільки професійних якостей, а й уміння жити з людьми. Як тут сказати "ні"?

Тим часом саме на новачків нерідко намагаються звалити саму нецікаву та невдячну роботу, користуючись їхньою необізнаністю. Як правило, нові співробітники, намагаючись якнайшвидше влитися в колектив, слухняно навчаються чужим обов'язкам. Однак їм слід пам'ятати, що під час випробувального терміну важливо показати себе як професіонала, тому виконувати слід передусім ту роботу, яку прописано в посадовій інструкції. Якщо ж, тільки прийшовши в компанію, ви не справлятиметеся зі своїм основним функціоналом, ніхто і не згадає, що ви допомагали іншим, - швидше за все, випробувальний термін вважатиметься проваленим.

Звичайно, не варто впадати в параною і бачити в оточуючих виключно експлуататорів. Іноді потрібно і допомогти колегам, якщо є можливість. Якщо ж ви бачите, що запропоноване завдання зовсім не відповідає вашій посаді, запитайте, хто виконував цю роботу раніше. Якщо це робив не ваш попередник, то ввічливо дізнайтесь, чому тепер це перекладають на вас. Зрештою, скажіть, що ви обов'язково допоможете, як тільки впораєтеся зі своїми поточними завданнями. Для більшої переконливості можна докладно розповісти про те, які саме справи чекають на вашу увагу.

Якщо про допомогу просить керівник...
Мабуть, неоднозначна і непроста ситуація складається, коли свою роботу на вас перекладає начальник, посилаючись, наприклад, на важливу зустріч або інші обставини. З одного боку, це добре для вас: таким чином ви зможете набратися досвіду, мати корисні знайомства і закласти основу для майбутнього підвищення. З іншого боку – те, що керівник доручає вам частину своїх обов'язків, зовсім не гарантує вам якнайшвидшого кар'єрного зростання. Як же бути?

Єдино вірної відповіді на подібні питання немає – дуже багато в таких випадках залежить від ваших можливостей, кар'єрних планів, особистості керівника та стосунків з ним тощо. Як би там не було, якщо ви не встигаєте зробити і свою роботу, і роботу начальника, обов'язково проінформуйте його про це, щоб не підводити.

Нав'язані послуги
"Не дякуй, мені це неважко, треба допомагати один одному", - каже товариш по службі, приносячи вам каву, про яку ви не просили. Наступного дня він добровільно береться допомогти вам порадою, потім каже кілька слів у вашу підтримку на планерці. За всім цим може ховатись певна тактика: наполегливо надаючи іншим усілякі дрібні послуги, такі співробітники згодом розраховують на те, що оточуючі відчують себе у боргу та в потрібний момент не відмовлять у допомозі. Досвідчені мешканці офісів радять просто уникати таких колег. Якщо ж ви вже потрапили «на вудку» і за надану колись послугу вас просять відплатити підготовленою презентацією або звітом, постарайтеся пересилити себе і у ввічливій формі відмовити товаришу по службі, чітко аргументувавши, чому ви в даний момент не можете виконати те чи інше завдання.

*** Пам'ятайте, що вміння говорити "ні" – практично обов'язковий атрибут успішної кар'єри!
Статті з нашого порталу - Який порядок повернення коштів підприємством працівникові, що витратив власні кошти на потреби підприємства або у відрядженні? А також, Мінфін оновив форму звіту про використання коштів на відрядження або під звіт.